samedi 9 juin 2018

V2 Une astuce pour différencier les stages prévus des stages pourvus

Comment rendre transparente et automatique l'identification des stages pourvus dans les différents plannings alternance

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V2 quelques nouveautés cette semaine

Plusieurs petites nouveautés cette semaine du 4 juin 2018

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samedi 2 juin 2018

V2 lien entre planning et stage

Sous certaine condition le SIOUCS basculel'alternance de centre en entreprise automatiquement lors de la saisie d'un stage

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mercredi 30 mai 2018

V2 impression du dossier du jeune

Le SIOUCS permet d'imprimer les onglets du dossier du jeune

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V2 feuille e présence activité mention du FR et groupe

La feuille d'activité fait état des initales du FR et du nom du groupe

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mercredi 23 mai 2018

V2 Imprimer le planning centre

cette impression se fait via un bouton

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mardi 22 mai 2018

V2 Purge des activités planifiées en cas de mise en place d'un stage

Lorsque l’on créé un stage le SIOUCS bascule le planning alternance de Centre vers Entreprise (si ce n’est pas fait en amont) , en tout cas vers le premier item de la liste alternance pour lequel stage = OUI.

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vendredi 11 mai 2018

V2 les statistiques

Dans cette modalité les données sont agrégées en fonction d'une convention ou d'une période donnée

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jeudi 10 mai 2018

V2 l'export jeunes / convention

C'est certainement le plus utilisé car il permet de visualiser une grande partie de la saisie du dossier jeune

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lundi 7 mai 2018

V2 les exports

Ils permettent de collecter des données primaires ils sont souvent liés aux annuaires, si l'export est fait à partir d'un site parent, il inclut les données des sites enfants.

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V2 exports et statistiques principes généraux

Ceux-ci permettent de collecter des données issues du SIOUCS mais selon 2 modalités différentes

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mardi 1 mai 2018

V2 paramétrer le module suivi budget

La paramétrage de ce module est simple mais peut paraître fastidieux

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V2 Module de suivi budgétaire

Ce module est destiné à produire les documents relatif au budget (CPO et DMR) à terme il permettra d'exporter les données vers une plateforme nationale

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lundi 30 avril 2018

V2 Mon planning liste des jeunes planifiés sur l'activité

Pour afficher la liste des jeunes à partir de mon planning

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V2 pointage on peut accéder au dossier du jeune

A partir du recapitulatif pointage on peut accéder au dossier du jeune

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samedi 28 avril 2018

V2 diffuser le suivi des candidatures en direction des prescripteurs

Permet de maintenir informé les prescripteurs du suivi des candidats

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V2 Accepter les candidatures en ligne

L'E2C peut accepter les candidatures en ligne.

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V2 gérer les rencontres candidats

Cette dynamique est plus adaptée à la gestion d'informations collectives

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V2 créer un dossier jeune à partir d'un candidat

cette action permet de transférer les données dans le dossier du jeune

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V2 Gérer les candidats

Cette fonctionnalité permet de gérer les candidats avant leur entrée à l’école,leurs démarches, les  documents à remettre et différents rendez-vous

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mardi 24 avril 2018

V2 Paramétrer le module candidature

L'utilisation du module candidature nécessite des paramétrages préalbale.

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V2 Fonctionnement du module candidature

Ce module permet de gérer les candidats qui souhaitent intégrer l'E2C. Il comporte plusieurs fonctionnalités, gestion du dossier du candidat, gestion d'informations collectives, diffusion du suivi des candidatures, export à des fin statistiques. L'Ecole peut aussi autoriser les candidatures en ligne.

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dimanche 22 avril 2018

V2 Intégrer un gabarit

Après la préparation il faut intégrer le gabarit

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V2 Principe de fonctionnement des gabarits

Les gabarits sont des documents de publipostage qui permettent d'éditer simplement des documents comportant les informations du dossier en cours. Par exemple une attestation d'entrée en formation, une convention de stage. Le modèle est le même pour tous les utilisateurs et tous les dossiers. Les docuemnts dont édités enversion PDF ou en version modifiable ".ODT".

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vendredi 30 mars 2018

V2 Sommaire des articles

Pour vous permettre de vous repérer plus facilement les articles sont classés par thèmes et peuvent être répétés dans plusieurs thèmes

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jeudi 29 mars 2018

V2 Paramétrer les ACA

aca_param1.png

pour produire les ACA plusieurs étapes de paramétrage sont à effectuer

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mercredi 28 mars 2018

V2 création du dossier jeune, transfert des contacts de la phase candidature

typecontact1.PNG

Lorsque l'on crée le dossier du jeune à partir d'une fiche candidat le SIOUCS transfère les entretiens dans le dossier

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vendredi 23 mars 2018

V2 post migration afficher les champs additionnels annuaires

la migration ne permet pas de récupérer les intitulés des champs il faut donc les ressaisir

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V2 interface du jeune

acces_jeune_1.PNG

l'interface du jeune lui permet d'accéder aux informations le concernant

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mardi 20 mars 2018

V2 rattacher un candidat sur un autre site

ce qui permet une entrée sur un nouveau site par exemple

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