Vous avez 2 moyens d'identitfier les dossiers de candidats et/ou jeunes qui remontent en erreur dans PilotE2C :
1ere méthode : demander une génération locale du fichier de données dans SIOUCS
Menu Coordination / Exports & Stats => CPO Pilot'E2C
Générer le fichier en sélection la période (Année et Mois) voulue et le type "Manuel Local", un fichier se télécharge dans votre navigateur, vous pouvez alors l'ouvrir dans Excel.
L'avant dernière colonne de ce fichier (colonne "AC") contient "O" si le dossier est confrome et "N" si le dossier n'est pas conforme.
La dernière colonne du fichier vous indique le premier motif d'inconformité trouvé dans le dossier. (si vous corrigez une erreur, une nouvelle erreur sur un autre champ peut survenir à la prochaine génération du fichier)
Ensuite, pour identifier le dossier concerné : dans la 3eme colonne (C) vous trouverez la valeur "ID".
Cet id correspond au n° de candidat, complété par un chiffre : "0" si le candiat n'a pas intégré l'école (dossier jeune non créé) ou 1,2,3... correspondant au n° de parcours du jeune.
2eme méthode : dans Pilot'E2C
Après l'import des données dans Pilot'E2C, dans l'onglet "synthèse" vous disposez en bas d'un cadre nommé "Interface - Détail anomalies" dans lequel sont listées les anomalies. Vous pouvez retrouver l'ID (correspondant également ici à n° de candidat + 0 ou numero de parcours cf. ci dessus) et le message d'erreur.
Pour corriger le dossier dans SIOUCS
A partir de l'id relevé comme indiqué ci dessus, en supprimant le dernier chiffre, vous obtenez le n° de candidat. En vous rendant dans l'annuaire des candidats dans SIOUCS vous pourrez retrouver le candidat concerné en utilisant le filtre de la dernière colonne (voir ci dessous):
Attention à bien vous positionner sur le sélecteur "%" afin d'afficher tous les candidats, et éventuellement afficher les candidats "masqués".
Les données envoyées à PilotE2C peuvent provenir de la fiche candidat dans SIOUCS mais également du dossier du Jeune (si le candidat a intégré l'école), rappel : vous pouvez accéder au dossier jeune depuis le dossier candidat en utilisant le bouton dédié en bas de la page du candidat concerné.
Pensez à bien corriger les infos dans le dossier du candidat et dans le dossier jeune le cas échéant.
A vous de jouer ...
