L'activation de l'interface qui permet de faire remonter les résultats de Gerip dans SIOUCS se fait en plusieurs étapes :
- vous devez demander (ou faire vérifier) l'activation de cette interface pour votre école.
- vous devez aller paramétrer le champ "identifiant chez le partenaire" dans la fiche de chacun de vos formateurs dans GERIP : vous y saisirez le code que vous récupererez dans SIOUCS: Annuaire / Formateurs / fiche du formateur concerné / ID formateur dans GERIP (attention a bien saisir le code complet, il doit faire entre 15 et 20 caractères)
- pour chaque stagiaire devant utiliser Gerip, vous devez aller activer l'interface dans la fiche du jeune , onglet "jeune", compte Gerip : oui. Lors de la prochaine remontée de l'interface, le compte sera créé dans Gerip et le formateur du stagiaire en sera informé par email.
- pour stagiaires ayant déjà un compte Gerip au moment où vous activez l'interface, vous devrez également aller compléterle champ "identifiant chez le partenaire" que vous récupererez dans la fiche aunnaire du jeune, onglet "jeune", à coté de "compte Gerip : oui" : "ID à reporter dans Gerip"
ATTENTION : la saisie de "l'identifiant chez le partenaire" et l'activation de l'interface dans le dossier du jeune doivent être faite impérativement le même jour pour les jeunes ayant déjà une compte dans Gerip.
Vous disposez d'un widget "nombre de comptes Gerip", qui vous permet de suivre le nombre de comptes que vous avez activés, et ainsi respecter les quotas de comptes qui vous sont attribués par Gerip, mais aussi de consulter la liste des jeunes ayant un compte Gerip actualisé dans SIOUCS et la date de dernière mise à jour. Si des comptes formateurs n'ont pas leur email rempli dans SIOUCS, le widget vous le signale, et enfin s'il c'est produits des erreurs à la création des comptes stagiaires, un reporting est affiché en bas du widget.
Lorsque tout est en marche, vous pouvez consulter l synthèse des activités du jeune depuis les progressions pédagogiques du jeune en cliquant sur l'icone Gerip sur la compétence souhaitée.
Vous pouvez consulter les notifications de SIOUCS (menu coordination / notifications) pour voir si l'interface a bien été exécutée.
Avant de fermer un compte jeune dans Gerip
Avant de fermer un compte jeune dans GERIP (en le désactivant depuis SIOUCS en mettant "non" dans le dossier du jeune en face de "Compte Gerip"), il peut être nécessaire d’extraire les résultats obtenus par l’apprenant. Ci dessous la manipulation à affectuer, tele que communiquée par Gerip :
A partir du compte formateur, onglet mes apprenants, sélectionner l’apprenant puis onglet imprimer dossier de synthèse (export sous excel)
Sur le back office vous pouvez aussi sortir sous excel l’activité de tous les apprenants du centre, onglet statistique export excel vous pourrez même choisir la plage de date.
Attention : l'interface décrite ci dessus permet de créer des comptes APPRENANTS dans Gerip. Les comptes FORMATEURS doivent être créés manuellement dans GERIP, en prenant bien soin de renseigner l'email et le Code partenaire du formateur.
