Afin de pouvoir générer le reporting de la CPO version 2020, un certain nombre de paramétrages doivent être modifiés dans SIOUCS :
- l'utilisation du module candidature devient obligatoire : il est impératif de ne plus créer les dossiers jeunes dans l'annuaire des jeunes, mais de créer un(e) candidat(e) puis de le transformer en jeune le moment venu.
- dans le module candidature, vous veillerez à bien saisir une date de fin de candidature pour les candidats eainsi que l'état de la candidature (avec le motif de refus) n'intégrant pas l'école. (pour les candidats transformés en "jeunes", le remplissage de la date de fin de candidature est automatique),
- pour les jeunes présents et qui ne sont pas passés par le module candidature, une candidature a été créée automatiquement en se basant sur les données du dossier jeune. Vous pouvez aller vérifier ces informations dan sla liste des candidats (attention, les candidats sont "masqués" , bien penser à afficher la liste adéquate avec le sélecteur "masqués" en haut de page)
- dans la liste des "Types de RDV candidats" (accessible depuis le menu paramètres) : aller identifier tous les types de rendez vous correspondants à un premier accueil. (au moins un type doit être identifié)
- dans les liste de "statuts de candidature" (accessible depuis le menu paramètres) aller paramétrer les correspondances DMR
- dans la liste des niveaux scolaires : aller mettre à jour le paramétrage DMR : indiquer les nouveaux items (niveaux en chiffre romains) (voir billet d'Eric sur le sujet, mentionné en début de ce document)
- dans les dossiers jeunes : aller saisir une date de signature d'engagement, signature CIR (oui / non), et vérifier les informations concernant l'adresse du jeune renvoyées par le web service du CGET (QPV)
Vous pourrez alors aller générer les tableaux Excel : Tableau CPO depuis les menu Coordination / Exports & Stats, tout en bas dans la colonne de gauche
Un travail de contrôle des données concernant les jeunes et les stagiaires est alors nécessaire et peut être réalisé à partir de ce tableau. (le tableau contient 2 onglets "stagiaires" et "candidats" avec le détail de informations utilisées pour le calcul des données agrégées).
Enfin, 2 nouveaux widgets ont été mis en place (à vous de les paramétrer pour y accéder) :
- un widget permettant de voir les contrats de jeunes pour lesquels aucune date de signature d'engagement est saisie
- une autre permettant de surveiller les candidatures de plus d'un mois qui ne sont pas cloturées : soit la date de fin de candidature est manquante, soit le statut de la candidature ne correspond pas à un état "terminé" (entré, ou refusé)
